För harmoni i livet!
Det finns många tips på att bli effektiv. Om du känner att du många gånger tidigare försökt men inte lyckats eller att det känns för stort, kontakta YourCoach, Anne-Lie.Lind@hotmail.se, för att ta fram en personlig lösning för dig!
Här kommer några tips för personlig effektivitet:
Börja med att analysera var du själv anser att det finna möjlighet att bli mer effektiv. Det handlar inte om att jobba snabbare utan smartare.
o Kartlägg om du har några tidstjuvar
o Prioritera bättre
o Ta fram din målbild för att skapa en bättre vägledning för dig själv
o Analysera och planera “att göra aktiviteter” genom att definiera om de är viktiga eller bråttom.
o Planera, det ger bättre framförhållning
o Säg nej, det är en konst!
o Lär dig hantera din omgivning och störande moment.(stäng av telefonen om du är effektivare av att inte bli störd, stäng dörren,…)
o Fundera på hur du kan hantera E-mail i ditt jobb så att du inte blir uppslukad. Gå tillbaka till dina mål och vad som är viktigt. Strukturera med mappar! Du bör bara “ta” i ett E-mail 1 gång!
o Skapa en struktur. Inom produktionen kallar vi det 5S.

En svensk översättning av 5S är:
- Inventering: Vid den plats som du ska gå igenom tar du fram 3 olika lådor och märker upp med följande:
- Spara
- Bra att ha (skulle kunna vara bra i framtiden)
- Ta bort/kasta
Nu börjar du gå igenom alla dina saker. Och varje sak ska hamna i någon av lådorna. När du är klar sätter du bra att ha lådan i ditt förråd och ta bort lådan kör du till tippen eller ger bort. Utför denna handling omgående!
- Efter att du genomfört inventeringen tar du lådan Spara och övergår då till momentet Placering. Detta innebär att alla saker placeras på lämplig plats och märkes upp. Kan hända att du behöver komplettera med lådor, mappar, krokar… och glöm inte att märk upp så att du och alla andra vet var sakerna ska vara. Dessutom blir det mycket lättare att upptäcka om du saknar något.
- Nästa steg är Initialrengöring. Det ska alltså städa. Du kan fotografera för att visualisera den nya nivån.
- Glöm inte som nästa steg att skapa Rutiner så att den nya nivån upprätthålls.
- Sist men inte minst Disciplin, för att bibehålla den nya nivån! För att hålla dig motiverad visualisera med bilder och egna ord vinsterna med att du har denna nya nivån på din plats/arbetsplats!
Ordning och reda, rutiner och planering är viktiga framgångsfaktorer för att uppnå personlig effektivitet. Om du trots alla bra tips inte lyckas. Anlita YourCoach, Anne-Lie.Lind@hotmail.se, för att skräddarsy en lösning som passar dig. Vi fokuserar på att analysera orsak – verkan i ditt fall för att ta fram den lösningen som passar dig för en hållbar utveckling av din personliga effektivitet. Så ta steget anlita YourCoach för att nå personlig effektivitet!
Sist men inte minst, glöm inte dina vinster med personlig effektivitet för att behålla din motivation. I mitt egna fall handlar det om att jag vill ha tid över till att vara med min familj, träna eller ha kreativitetstid!